备份软件装好之后常常静静待在角落，失败了也只在菜单里留一行红字。若几周都不打开看，电脑出问题时才发现最近一次成功还停在上个月，中间的新文件全都没有副本。
每周固定一天打开备份软件，只看最近一次成功的日期和它包含的文件夹。日期是本周，文件夹仍包含文档、桌面和邮件存档，就关掉。日期停在更早，或某个重要文件夹不在列表里，当天就把这一次补做完。
备份是否有效，取决于最近成功的那一次，而不是图标还在不在。任务可能因为硬盘没插上、空间满了或权限变了而中断，软件却仍显示已开启。打开看时间，是把这种静默失败变成看得见的日期。
每天手工把整块磁盘复制一遍，时间被占满，未完成的临时文件还可能盖过正式副本。每周看一次成功时间，失败才补，比天天整盘拷贝更可持续。
周一泡茶时打开备份看一眼日期，和给那盆绿植浇水放在一起，就不需要单独记一笔待办。日期是本周就合上，不是本周就当天补上。
需要找文件时能翻到本周内的副本，并且副本里的修改日期是新的，每周这一眼就没有白看。若打开才发现成功时间停在很久以前，说明那次查看被跳过了。